Uma localização estável e segura

Quando falamos de Localização essa palavra com conotação geográfica, sob a ótica do segmento de T.I. (tecnologia da informação) significa informar que o Software está adaptado com as devidas funcionalidades para atender aos requisitos legais pertinentes a legislação fiscal de um país. Aqui no Brasil também se usa o termo “tropicalização”, para se referir que o software atende a legislação fiscal brasileira.

 

O tema impostos, obrigações fiscais e contábeis no Brasil é complexo, estamos falando de várias normas e procedimentos nas esferas municipal, estadual e federal, além de condições especiais, dependendo do segmento e enquadramento fiscal em que a empresa está inserida. Um verdadeiro “emaranhado” de regulamentos que sofrem mudanças com muita frequência por exigência de uma ou outra esfera de governo.

 

Como deixar tudo isso em ordem, atender as obrigações fiscais da minha empresa com o fisco e ainda manter tudo atualizado? Essa é uma pergunta que passa pela cabeça de vários executivos ao iniciar um processo de compra de um software aqui no Brasil.

 

Muito bem, a Cadia pode ajudar em todo esse processo, desde o mapeamento do enquadramento fiscal, a configuração dos impostos, as obrigações fiscais a serem entregues e o monitoramento de alterações legais para à medida da necessidade manter seu sistema atualizado e em ordem para cumprir os requerimentos legais.

 

Para chegarmos nesse estágio de atendimento um longo caminho foi percorrido pela nossa empresa.

 

Fomos os pioneiros na Localização do Microsoft Dynamics NAV, fizemos a primeira Localização em 2001, na época o produto chamava-se Navision e ainda não pertencia à Microsoft.  Depois em parceria com a Microsoft após a mesma ter adquirido a então empresa Navision Software, a nossa localização brasileira foi incorporada ao produto “standard” comprado no Brasil constando na lista de preço da Microsoft as “funcionalidades” específicas para o país, agora já com o nome de Microsoft Dynamics NAV.

 

Face a esse modelo na época de parceria entre a Cadia e a Microsoft, a nossa Localização atendia não só aos nossos clientes como também aos clientes dos outros parceiros “NAV” que comercializavam o produto aqui no Brasil, e essa condição perdurou até a versão 5.0 do produto. Após essa versão cada parceiro passou a ser responsável por sua própria Localização.

 

Somando os nossos clientes mais as empresas que adquiriram o produto de outros parceiros com a nossa Localização incorporada, temos hoje aproximadamente 200 empresas utilizando a Localização brasileira da Cadia.

 

Pioneirismo e volume não querem dizer muita coisa se você não se mantém atualizado e aprimorando sempre seus serviços e produtos.

 

Ao longo destes anos temos atendido clientes de diversos segmentos e de diferentes versões do Microsoft Dynamics NAV, isso possibilitou ampliar o escopo de nossa localização e atender de forma abrangente requisitos muitas vezes considerados como específicos. 

 

Nossa localização não está restrita à inclusão de funcionalidades em uma base de dados global disponibilizada pela Microsoft, nós também atendemos a clientes com operações globais que tenham sua solução de negócio customizada dentro do sistema (Core Template) adicionando nossa localização a base com o Core Template para que mantenham sua operação atual sem prejuízos e ainda, tenham os recursos necessários para se trabalhar com o Microsoft Dynamics NAV no Brasil sempre atualizado. 

 

Com o compromisso de manutenção contínua, oferecemos nossa localização brasileira para as versões mais recentes do Microsoft Dynamics NAV e Microsoft Dynamics 365 Business Central, além de suportarmos versões antigas de clientes já implantados. 

 

Com uma linguagem simples e otimizada, contamos com uma equipe de especialistas fiscais proativos na sugestão de melhorias, o que nos permite desenvolver recursos de fácil entendimento aos usuários e manter a localização atualizada frente ao cenário cíclico de atualizações periódicas comuns da legislação brasileira. 

 

Com todos esses anos de experiência nossa Localização não se tornou apenas um módulo, algumas funcionalidades, um software, é mais que isso, temos um valor agregado para oferecer para sua empresa, um o time de especialistas contábeis e fiscais que contamos para manter essa estrutura, e com isso disponibilizar para o seu negócio uma Localização brasileira estável e segura e com suporte contínuo

 

Quando falamos do tema contábil e fiscal no Brasil realmente estamos falando de algo complexo, várias normas e procedimentos nas três esferas de governo (municipal, estadual e federal), lidar com vários documentos, constantes mudanças e alterações e a crescente necessidade de digitalização dos processos fiscais, toda essa dinâmica tem trazido muitos problemas para as pessoas administrarem nas empresas as suas rotinas de negócio.

 

No caminho da digitalização surgiu o SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) e as dificuldades se tornaram ainda mais visíveis. Agora, erros de procedimentos e inconsistências são identificados pelos órgãos responsáveis com muito mais facilidade gerando multas e outras penalidades para as empresas.

 

É comum quando somos contratados e estamos fazendo o mapeamento fiscal numa empresa através de uma análise prévia que realizamos antes de implementarmos o novo sistema, ouvirmos relatos de erros na emissão da nota fiscal eletrônica, não conseguir pagar os impostos em dia, problemas devido à situação cadastral da empresa, erros no preenchimento da NCM (Nomenclatura Comum Mercosul) e por aí vai.

 

Enfrentamos essa questão contábil e fiscal pela primeira vez em 2001, quando fizemos a primeira Localização Brasileira no produto chamado a época de Navision que depois recebeu o nome de Microsoft Dynamics NAV quando adquirido pela Microsoft.

 

Confessamos a você que adquirimos algumas cicatrizes no enfrentamento desse tema fiscal brasileiro, por outro lado, esse processo nos deu quilometragem percorrida para levarmos sua empresa por uma rota mais segura na condução dessas questões fiscais.

 

Antes de qualquer coisa, para falarmos de temas contábeis e fiscais é preciso termos especialistas contábeis e fiscais, pode parecer óbvio, mas não é, não é incomum esse tema ser tratado por um profissional “puro “de T.I. (Tecnologia da Informação) como um programador por exemplo, que é muito bem-vindo na implantação de um sistema, mas não para definições de cenários e configurações fiscais.

 

Se esse tema fiscal não for tratado por especialistas no assunto, permita-nos uma metáfora, é como alguém lhe mostrar um desenho de um animal e você olha para aquilo e tem rabo de cachorro, pêlo de cachorro, focinho de cachorro e quando você pergunta a quem desenhou que som emite, ele responde, miau! Aí você compreende que não era bem isso que você imaginava.

 

Na Cadia temos um time de especialistas à sua disposição cuja formação acadêmica é contábil/fiscal para tratar desses assuntos e esses profissionais agregam à sua formação inicial o conhecimento funcional do sistema a ser implantado, com isso fazemos o “casamento” entre o conhecimento do negócio, nesse caso o contábil/fiscal com o produto (software).

 

Se utilizando de uma metodologia de trabalho interna da Cadia, ou seja, qual o passo 1 e depois de cumprir, qual o pré-requisito para iniciar o passo 2 e assim por diante, esses profissionais especialistas contábeis/fiscais vão ajudá-lo a estruturar e configurar todo o cenário fiscal da sua empresa “dentro” do sistema ou software, para que siga preparado para cumprir as obrigações fiscais pertinentes ao seu negócio e nos devidos prazos estabelecidos pelos órgãos competentes.

 

Estamos prontos para esse desafio, pode contar com a Cadia, não queremos que adquiram as mesmas cicatrizes de quando iniciamos isso tudo pela primeira vez, está à disposição da sua empresa nossa experiência para conduzir os temas contábeis e fiscais.

 

A Localização que disponibilizamos para você traz um valor agregado, o nosso time de especialistas contábeis e fiscais que monitoram as alterações legais quando solicitadas nas 03 esferas de governo (municipal, estadual e federal) e mantém o nosso produto sempre atualizado.  Atuamos ainda de forma proativa avisando a você em que circunstância ou cenário   se faz necessária uma atualização em seu sistema, ou seja, daremos suporte contínuo nas funcionalidades existentes e eventuais alterações.